A Microsoft anunciou uma atualização significativa na governança de licenciamento dos aplicativos do Dynamics 365 Finance and Operations, com entrada em vigor em 30 de agosto de 2025. A mudança afeta diretamente a forma como as licenças são atribuídas a usuários finais e poderá causar interrupções de acesso caso não sejam tomadas ações preventivas.
Este artigo explora em detalhes o novo modelo, os impactos operacionais para empresas usuárias do Dynamics 365, e as recomendações técnicas da própria Microsoft para adaptação.
A partir de 30 de agosto de 2025, a Microsoft exigirá que toda licença de usuário dos seguintes aplicativos seja atribuída diretamente via Microsoft 365 Admin Center:
Dynamics 365 Finance
Finance Premium
Supply Chain Management
Supply Chain Management Premium
Commerce
Project Operations
Human Resources
Essa exigência elimina a tolerância a acessos indiretos por herança de função ou configurações permissivas no modelo de segurança.
Segundo comunicado publicado em 28 de março de 2025:
| Data | Ação |
|---|---|
| 30/04/2025 | Disponibilização de relatórios detalhados de uso de licença no Power Platform Admin Center e no Lifecycle Services |
| 15/05/2025 | Início das notificações in-app para usuários sem licença atribuída, solicitando regularização junto ao administrador |
| 30/08/2025 | Corte definitivo: usuários sem licença corretamente atribuída serão impedidos de acessar os aplicativos listados acima |
A mudança tem como objetivo centralizar e padronizar a atribuição de licenças, proporcionando:
Mais clareza para administradores
Governança unificada entre os diferentes centros de administração
Eliminação de exceções e ambiguidades nas permissões herdadas via funções de segurança
Além disso, a Microsoft está ampliando os recursos de auditoria e relatórios que passam a fazer parte da versão 10.0.43 do Dynamics e serão lançados de forma geral na 10.0.44 em julho de 2025.
A partir de agosto, o acesso de um usuário aos aplicativos mencionados dependerá exclusivamente da presença de uma licença válida atribuída no Microsoft 365 Admin Center. Isso significa:
Usuários com licenças “Team Members” ou “Operations – Activity” atribuídas indevidamente para funções críticas deixarão de ter acesso
A função de segurança do usuário passa a ser usada como critério para determinar a licença mínima necessária
A combinação de múltiplas funções exigirá atribuição de licenças “Attach” adicionais
Funções personalizadas com privilégios elevados podem implicar em exigência de licenças base completas
O relatório User License Level Overview passa a ser o instrumento principal para validação e correção desses desvios.
Empresas que não revisarem e corrigirem suas atribuições de licença até o fim de agosto podem enfrentar:
Interrupções de acesso inesperadas para usuários-chave
Pressão para compras emergenciais de licenças para restaurar operação
Aumento de custo não previsto, com impacto direto no orçamento de TI
Exposição a não conformidade em auditorias internas ou externas
O que fazer:
Auditar todos os usuários com acesso aos aplicativos Dynamics 365 Finance and Operations
Revisar as funções de segurança atribuídas a cada usuário
Verificar quais licenças são requeridas para cada função, conforme os relatórios
Atribuir as licenças diretamente no Microsoft 365 Admin Center
Remover licenças incompatíveis ou desnecessárias
Testar cenários de atribuição em ambiente sandbox, ativando a funcionalidade de “User Security Governance” a partir da versão 10.0.43
A mudança anunciada não deve ser encarada apenas como um ajuste técnico, mas sim como parte de um movimento mais amplo da Microsoft para aumentar o controle e a previsibilidade do licenciamento em nuvem. Ao mesmo tempo, exige atenção redobrada por parte das áreas de TI, compras e compliance das organizações usuárias do Dynamics 365.
Empresas que adotarem uma postura proativa poderão não apenas garantir conformidade, mas também identificar oportunidades de otimização de custo, ao ajustar licenças ao uso real.
Caso precise de ajuda adicional, use um dos sites abaixo: